PENYATAAN MASALAH
Menjadi kebiasaan yang kebanyakan projek pembinaan tidak dapat disiapkan didalam tempoh penyiapan asal. Kelambatan ini berpunca dari berbagai sebab yang datang samada dari pihak kontraktor sendiri, bencana alam, pihak ketiga atau pihak Majikan. Apabila kelambatan adalah berpunca dari kesilapan Kontraktor dan Sub-Kontraktor (NSC), Akitek akan segera mengenakan CNC dan Majikan juga tidak akan teragak-agak mengenakan LAD kepada mereka. Ini terjadi kerana kebanyakan kontrak pembinaan tidak meletakkan peraturan yang ketat kepada Majikan untuk menolak LAD daripada Kontraktor dan Sub-Kontraktor (NSC).
Sebaliknya, jika kelewatan disebabkan oleh tindakan Majikan, kontrak meletakkan peraturan yang amat ketat yang mesti dipatuhi oleh Kontraktor dan Sub-Kontraktor (NSC) sebelum mereka dibenarkan membuat tuntutan EOT dan “Loss and Expense” daripada Majikan. Malangnya, tidak ramai Kontraktor dan Sub-Kontraktor (NSC) yang didedahkan dengan pengetahuan tentang peraturan-peraturan ini. Disebabkan oleh pemahaman dan kesedaran yang lemah ini, banyak Kontraktor dan Sub-Kontraktor (NSC) telah kehilangan hak mereka untuk menuntut EOT dan “Loss & Expense”. Hak mereka dinafikan hanya kerana gagal mematuhi peraturan ketat yang ditetapkan oleh kontrak.
Terdapat satu kes yang dirujuk ke Mahkamah berhubung dengan tuntutan “Loss & Expense”. Pihak Kontraktor menuntut sekitar RM 12 juta dari pemaju. Namun keseluruhan tuntutan tersebut ditolak oleh mahkamah kerana kegagalan Kontraktor mematuhi sebahagian peraturan yang ditetapkan oleh kontrak.
Dipercayai, di luar sana, banyak lagi kes di mana Kontraktor dan Sub-Kontraktor (NSC) gagal untuk menuntut “Loss & Expense”. Ini telah menyebabkan mereka kehilangan wang yang sepatutnya mereka berhak terima sekiranya mereka mematuhi proses dan prosedur yang ditetapkan oleh kontrak. Kegagalan dalam tuntutan EOT bermakna mereka terpaksa menanggung beban LAD. Kegagalan dalam tuntutan “Loss & Expense” bermakna semua kos yang telah mereka keluarkan dalam tempoh kelewatan, tidak akan dibayar balik. Kegagalan tuntutan ini akan mengurangkan keuntungan atau meningkatkan kerugian mereka. Sebaliknya, ia akan menguntungkan Majikan.
Justeru itu, untuk mengelakkan kegagalan tuntutan ini dari berterusan maka sudah sampai masanya untuk setiap Kontraktor dan Sub-kontraktor (NSC) memastikan syarikat mereka mempunyai satu tatacara operasi piawai didalam menguruskan tuntutan EOT & “Loss and Expense” secara yang efektif. Langkah awal ialah dengan memastikan kakitangan projek mereka dilatih dengan betul untuk memahami proses dan prosedur yang ditetapkan oleh kontrak bagi membina Tatacara Operasi Piawai yang selari dengan kehendak kontrak.
JOM JOIN SEMINAR KAMI
OBJEKTIF SEMINAR
Objektif seminar ini adalah untuk membimbing Kontraktor dan Sub-kontraktor (NSC) tentang cara mengurus tuntutan EOT dan “Loss & Expense” dengan lebih strategik, sistematik dan tersusun berdasarkan prosedur yang ditetapkan di bawah PAM 2018 (MC) & PAM Sub-Kontrak 2018 (NSC). Pengurusan yang berkesan akan meningkatkan peluang kejayaan tuntutan mereka dan dalam masa yang sama memastikan pematuhan kepada semua peraturan yang ditetapkan oleh kontrak. Dokumen tuntutan yang teratur, disokong oleh butiran terperinci dan kos yang berkaitan serta mematuhi peraturan kontrak akan mengelakkan tuntutan dari dipertikai dan ditolak oleh Akitek dan Majikan. Pada masa yang sama, tuntutan yang sistematik dan tersusun serta mematuhi prosedur akan mempercepatkan proses kelulusan dan pembayaran. Ini akan menambah baik dan menstabilkan aliran tunai projek.
APA YANG AKAN DIAJAR
Didalam Seminar ini peserta akan diajar secara detail dan “step by step” tentang proses dan prosedur wajib untuk membuat tuntutan dibawah:
i. Perbelanjaan tambahan yang disebabkan oleh Kerja tambahan (V.O) di bawah klausa 11.7 PAM 2018 (MC) & klausa 12.3 Sub-Kontrak PAM 2018 (NSC).
ii. Lanjutan Masa (EOT) di bawah Klausa 23 PAM 2018 (MC) & Klausa 21 PAMSub-Kontrak 2018 (NSC)
iii. “Loss & Expense” di bawah Klausa 24 PAM 2018 (MC) dan Klausa 22 PAM Sub-Contract 2018 (NSC).
Perlu diingatkan bahawa berdasarkan peruntukan kontrak, pematuhan ketat kepada semua proses dan prosedur ini adalah menjadi "condition precedent" kepada kejayaan tuntutan. Oleh itu, sebarang kegagalan untuk mematuhi mana-mana syarat (proses dan prosedur) yang ditetapkan oleh kontrak, akan menyebabkan tuntutan menjadi tidak sah dan ditolak. Sebarang penolakan akan menyebabkan kontraktor dan Sub-Kontraktor (NSC) kehilangan wang yang mereka telah belanjakan kerana kesalahan pihak lain.
Perlu difahami bahawa proses dan prosedur dibawah Kontrak PAM Sub-Kontrak 2018 (NSC) adalah sedikit berbeza dari Kontrak PAM 2018 (MC). Tuntutan dibawah PAM Sub-Kontrak 2018 (NSC) memerlukan kerjasama kontraktual antara Kontraktor Utama dan Sub-Kontraktor (NSC). Kerjasama ini memerlukan komunikasi yang efektif dan efisen antara kedua mereka. Komunikasi yang lemah akan membawa kepada kerjasama yang lemah dan kerjasama yang lemah akan menjejaskan tuntutan dan akhirnya akan mewujudkan pertikaian kontrak antara Kontraktor dan Sub-Kontraktor (NSC).
BAGAIMANA SEMINAR INI DIJALANKAN
Seminar ini akan dijalan secara online. Seminar ini akan menjelaskan lagi proses dan prosedur dalam kontrak yang mesti dipatuhi. Kami juga akan membincangkan kesilapan dan ketidakpatuhan yang biasa dilakukan oleh pemain industri di dalam pengurusan seperti yang dilaporkan dan dinyatakan dalam penghakiman beberapa kes di Malaysia. Berdasarkan kes-kes yang dinyatakan ini, terdapat kesilapan yang dilakukan oleh kontraktor dan sub-kontraktor (NSC) dan juga terdapat kesilapan yang dilakukan oleh Akitek dan perunding berkenaan dengan pematuhan kepada proses dan prosedur yang ditetapkan di bawah PAM 2018 (MC) & klausa 21 Sub-Kontrak PAM 2018 (NSC). Kesilapan ini mesti dielakkan.
Bagi mengelakkan semua kesilapan ini, peserta akan dibimbing tentang cara membina templat tuntutan yang betul dan sejajar dengan keperluan yang ditetapkan oleh PAM 2018 (MC) & Sub-Kontrak PAM 2018 (NSC). Beberapa templat yang telah siap juga akan dibincangkan dan akan diedarkan sebagai nota seminar.
Seminar ini akan dijalankan secara interaktif. Peserta akan digalakkan untuk berinteraksi dan melibatkan diri dengan pensyarah semasa seminar berlangsung. Ini bagi memastikan setiap peserta memahami kandungan seminar dengan baik dan dapat mempraktikkan apa yang dipelajari untuk manfaat syarikat dan pembangunan kerjaya profesional mereka sendiri.
PENSYARAH
Seminar ini akan diketuai oleh Tn Hj Ismail Hj Omar. Beliau pernah berkhidmat di sektor awam dan swasta sama ada dalam dan luar negara. Sepanjang kerjayanya, beliau telah menguruskan beberapa projek besar dan terlibat dalam pelbagai metodologi pembinaan untuk pembinaan bangunan, lebuh raya, loji rawatan, landasan kereta api dan taman Perindustrian. Sebagai Pengurus Projek, beliau telah mengetuai, mengurus dan mencapai projek bernilai lebih RM 900 juta.
Dalam perjalanan kerjayanya sebagai Pengurus Projek, beliau telah menguruskan beberapa jenis kontrak pembinaan termasuk kontrak PWD 203, PAM 2006 dan FIDIC Standard Forms. Berdasarkan pengalaman dan kepakarannya yang luas dalam Pengurusan Projek, beliau telah mengarang empat e-book untuk Templat Surat-Menyurat berdasarkan terma dan syarat di bawah PWD 203A, 203N, PAM 2018 & PAM Sub-Kontrak 2018. Beliau juga adalah Perunding Tuntutan bagi kontraktor yang ingin untuk membawa pertikaian mereka kepada CIPAA atau Timbang Tara.
TEKAN SINI UNTUK DAFTAR ONLINE
