SEMINAR ONLINE ''PENGURUSAN SURAT MENYURAT PROJEK BERDASARKAN KONTRAK PWD 203A & 203N (NSC)” PADA 19 & 20 HB JUN 2024

Tuan Kontraktor yang dihormati!

Kami amat memahami masalah yang sering dihadapi oleh kebanyakan Kontraktor didalam Pengurusan Surat Menyurat Projek mereka. Masalah berpunca disebabkan kerana mereka tidak mempunyai satu templat standard untuk menulis surat surat penting projek yang menepati dengan kehendak dan peruntukan dibawah syarat syarat kontrak.

 

Tanpa templat standard tersebut, banyak dokumen dokumen penting projek tidak dijana dan direkod dengan betul oleh kakitangan pengurusan projek. Akibatnya pihak kontraktor gagal mendapat hak hak mereka dibawah kontrak. Banyak tuntutan yang ditolak akibat kekurangan maklumat dan ketiadaan dokumen sokongan.

 

Untuk mengatasi masalah ini, syarikat kami Minda Wibawa Resources akan mengadakan satu seminar bertajuk “Pengurusan Surat Menyurat Projek Berdasarkan Kontrak PWD 203A & 203N (NSC)” pada (19 & 20 hb Jun 2024). Didalam Seminar ini, penceramah kami akan mengajar peserta berhubung beberapa klausa penting kontrak dan bagaimana untuk membina templat surat menyurat berdasarkan kepada situasi dan masalah yang mungkin akan dihadapi oleh kontraktor berhubung dengan klausa tersebut. Peserta akan diajar untuk mengenalpasti masalah yang mengkin berlaku dan kemudiannya menjana templat surat menyurat yang kandungannya menepati kepada situasi yang dihadapi dan juga kepada kehendak klausa klausa yang terkait.

 

Secara umumnya berdasarkan kepada klausa klausa yang terdapat didalam Kontrak PWD 203A, terdapat 3 kategori surat menyurat yang perlu ditulis dan dikemukakan oleh Pengurusan Projek kepada Pegawai Penguasa menurut tempoh dan prosedur yang ditetapkan oleh klausa klausa tersebut: -

 

	Kategori	Klausa	Penerangan
1	Penyerahan Dokumen	Klausa 12.1	Penyerahan “Work Program”
		Klausa 13.1	Penyerahan “Performance Bond”
		Klausa 15.1	Penyerahan Insuran “Contractor All Risk”
		Klausa 16.1	Penyerahan Insuran “Workmen Compensation”
		Klausa 17.1	Penyerahan “SOCSO”
		Klausa 31.5	Berkaitan Penyerahan “Akuan Statutori”
		Klausa 35.1	Berkaitan Penyerahan “Samples for Materials Approval”
		Klausa 36.1	Berkaitan Penyerahan “Inspection & Test Plan”
		Klausa 68.1	Berkaitan Penyerahan “Safety Program & Compliance”
2	Permohonan Hak Dibawah Kontrak	Klausa 5.1	Permohonan Mendapatkan “Instructions”
		Klausa 8.1	Permohonan Mendapatkan “Contract Documents”
		Klausa 23.3	Permohonan “Extension of Working Hours”
		Klausa 25.1	Permohonan “Quotation of Rates for V.O Works”
		Klausa 28.1	Permohonan “Interim Payment”
		Klausa 31.1	Permohonan “Final Account”
		Klausa 39.2	Permohonan “Certificate of Practical Completion”
	Notifikasi Tuntutan	Klausa 8	Notifikasi untuk Memohon Arahan S.O disebabkan oleh “Discrepancy Between Contract Documents”.
		Klausa 21.2	Notifikasi untuk Memohon Arahan S.O disebabkan oleh perubahan “Law & Regulations”.
		Klausa 26.1	Notifikasi untuk Memohon Arahan S.O disebabkan oleh “Error in the description of quantity & quality of works in the BOQ”.
		Klausa 36.6	Notifikasi untuk Menuntut Kos “Testing & Inspection”.
		Klausa 39.2	Notifikasi untuk Menuntut “CPC”.
		Klausa 43.1	Notifikasi untuk Menuntut “EOT”.
		Klausa 44.1	Notifikasi untuk Menuntut “Loss & Expense”.
		Klausa 48.4	Notifikasi untuk Menuntut “CMGD”.
		Klausa 55.1	Notifikasi untuk “Termination of Contract”.
		Klausa 66.1	Notifikasi untuk “Refer Dispute To Arbitration”.

 

Harapan kami, semuga kehadiran kakitangan tuan ke seminar kami ini akan meningkatkan lagi kemahiran mereka didalam menjana dan meguruskan surat menyurat projek dimasa akan datang. Untuk memberi gambaran yang lebih jelas tentang apa yang telah kami nyatakan diatas, bersama sama ini kami sertakan sebahagian dari “presentation slide” untuk sesi kedua seminar kami untuk rujukan tuan. Nota yang lebih lengkap akan diberikan kepada peserta sehari sebelum seminar diadakan.

Tentatif program juga turut dilampirkan. Oleh kerana seminar ini akan dijalankan secara “online”, maka kami hanya menyasarkan setakat 40 orang peserta sahaja. Siapa cepat dia dapat. Justru itu, kami terlebih dahulu memohon banyak kemaafan jika terpaksa menolak mana mana permohonan yang lambat diterima.

Sekian dari kami

MINDA WIBAWA RESOURCES

TEKAN SINI UNTUK PENDAFTARAN ONLINE